Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten Taruma ry käsittelee henkilötietoja ja evästeitä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalakia. Käsittelemme tietoja huolella ja avoimesti — jos jokin jää epäselväksi, kysy suoraan.
IRekisterinpitäjä
Taruma ry (Y-tunnus: 3619185-7)
Kuhmo, Kainuu, Finland
Sähköposti: info@taruma.fi
IIKäsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenrekisterin ylläpito ja yhteydenpito jäseniin
- Jäsenmaksujen laskutus ja seuranta
- Tapahtumatiedottaminen (uutiskirjeet, tapahtumakutsut)
- Sivuston kävijäanalytiikka anonymisoidussa muodossa
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito)
IIIKäsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme tietoja seuraavilla perusteilla (GDPR 6 art.):
- Sopimus: jäsenyys ja sen ylläpito
- Oikeutettu etu: yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen jäsenille
- Suostumus: sivuston analytiikkaevästeet (Google Analytics)
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja verotus
IVKäsiteltävät tiedot
Kannatusjäsenistä käsittelemme seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenmaksutiedot
Sivustolla käytämme evästeitä sivuston toiminnan ja kävijäanalytiikan tueksi (ks. kohta V).
VEvästeet
Sivusto käyttää evästeitä (cookies) kahdesta syystä:
- Välttämättömät evästeet: tallentavat evästesuostumuksesi valinnan (localStorage). Nämä eivät sisällä henkilötietoja.
- Analytiikkaevästeet (valinnaiset): Google Analytics 4 (GA4). Mittaamme kävijämääriä, sivujen suosiota ja käyttäytymistä anonymisoidusti (IP-osoite anonymisoidaan). Näitä ei aseteta ennen suostumustasi.
Voit muuttaa evästesuostumuksen milloin tahansa tästä linkistä tai selaimesi asetuksista.
VITietojen säilytysaika
Säilytämme jäsentietoja niin kauan kuin jäsenyys on voimassa sekä yhden vuoden jäsenyyden päättymisen jälkeen. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään Suomen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti (6 vuotta). Analytiikkatiedot säilytetään Google Analyticsissa oletusarvoisesti 14 kuukautta.
VIITietojen siirrot
Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Google Analytics -palvelun käyttö saattaa siirtää tietoja EU-alueen ulkopuolelle (Google LLC, USA). Google on sitoutunut EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tietosuojan takaamiseksi.
VIIIRekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:
- Tarkistaa itsestäsi tallennetut tiedot
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@taruma.fi.
IXMuutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista tiedotamme etusivulla ja jäsenille suoraan.